Бизнес и учетная политика
Оплата труда
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Вознаграждения работникам – это все виды вознаграждений и выплат работникам в обмен на оказанные им услуги.
Они включают любые доходы, выплачиваемые работнику в денежной или натуральной форме, включая доходы в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.
Бухгалтерский учет запасов труда и заработной платы ведется на основании МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам», раздела 28 "Вознаграждения работникам" по МСФО для предприятий малого и среднего бизнеса, и Трудового Кодекса.
Трудовые отношения с работниками предприятия определяются трудовым законодательством Республики Казахстан и индивидуальным трудовым договором.
Нормативно-правовые акты
Вознаграждения, выплачиваемые персоналу в виде оплаты труда и прочих гарантий и компенсаций, регулируются:
-
Трудовым кодексом РК от 23.11.2015 №414-V;
-
Социальным Кодексом Республики Казахстан от 20 апреля 2023 года № 224-VII;
-
трудовыми договорами в части установления форм и методов выплат;
-
другими действующими нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы оплаты труда, гарантий и компенсационных выплат.
Метод начисления оплаты работникам
Вознаграждения работникам учитывается на основе метода начисления. Вознаграждение списывается как расходы в отчете о прибылях и убытках и до момента оплаты отражается как обязательство перед работником.
Расходы на выплату вознаграждений в виде заработной платы, премий, компенсаций, надбавок и т.п., признаются текущими затратами на основе метода начисления в течение отчетного периода за фактически отработанное время и выполненные работы.
В момент выплаты вознаграждения работнику отраженные ранее обязательства погашаются. На конец отчетного периода неоплаченный остаток признается краткосрочным обязательством.
Система оплаты труда
Система оплаты труда и стимулирования труда работников определяется условиями трудового договора и (или) актами работодателя. В организации может использоваться повременная и сдельная форма оплаты труда сотрудников.
Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности и качества выполняемых работ, в организации могут вводиться доплаты и другие формы стимулирования труда, предусмотренные положением об оплате труда.
Фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда работников организации определяется из должностных окладов (ставок); доплат и надбавок за условия труда; компенсаций, предусмотренных законодательными актами РК.
Размер фонда оплаты труда в организации ежегодно устанавливается директором.
Формы оплаты труда
При начислении ежемесячной заработной платы персонала, а также при оплате других разовых выплат применяется повременная форма оплаты труда.
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы при повременной форме отплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов.
Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время.
Сдельный оклад продавцам рассчитывается на основании Торгового отчета. Количество проданных товаров за месяц умножается на установленный процент.
Сдельный оклад водителям рассчитывается на основании Путевых листов. Количество отработанных часов на рабочей машине умножается на установленный тариф рабочего.
На основании первичных документов производятся начисления.
Информацию обо всех начислениях в пользу сотрудников, осуществленных из фонда оплаты труда, и иных начислениях, а также о суммах удержаний из заработной платы заносится в расчетную ведомость (Типовая форма Т-2). При этом вся вышеперечисленная информация указывается по каждому работнику отдельно.
Расчетная ведомость по заработной плате (Типовая форма Т-2) составляется бухгалтером в программе 1С-Бухгалтерия.
Оплата отпусков
Очередные отпуска работающим предоставляются согласно утвержденному графику.
При этом может создаваться резерв на оплату отпусков.
Резерв учитывается на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».
Сверхурочная работа
Компания ведет отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.
Оплата сверхурочной работы, работы по праздникам и выходным, работа в ночное время производится в размере не менее чем в 1,5 размере.
Исчисление средней заработной платы
Исчисление средней заработной платы работников во всех случаях, когда законодательными актами гарантировано сохранение средней заработной платы осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 210.12.2007 года № 1394.
Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно законодательству, или период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (года).
Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан.
Для определения средней заработной платы работников используется средний заработок. Исчисление средней заработной платы производится из расчета среднего заработка за соответствующий период, с учетом установленных премий, кроме разовых премий. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события. Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени. В случае повышения заработной платы исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленного до повышения.
Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения: квартальные, полугодовые, годовые премии и (или) вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год, предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6, 1/12 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода.
В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Дата выдачи заработной платы
Заработная плата может выдаваться несколькими частями.
Предусмотрена выдача заработной платы авансом.
Окончательная заработная плата работникам выдается до 10 числа следующего месяца.
Виды вознаграждения работникам
Вознаграждения работникам включают:
-
заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из должностных окладов в соответствии с формами и системами оплаты труда, принятыми в организацию;
-
перечисление обязательных пенсионных взносов в пользу работников, перечисление индивидуального подоходного налога;
-
краткосрочные оплачиваемые отпуска (такие как ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни) в случаях, когда отпуск предполагается в течение 12 месяцев после окончания периода, в котором работники предоставляли соответствующие услуги;
-
выплаты стимулирующего характера по решению руководства;
-
участие в премии, подлежащие выплате в течение 12 месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги;
-
вознаграждения в не денежной форме (такие, как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги) для занятых в настоящее время работников.
-
заработная плата, по основному месту рабочим во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
-
выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, осуществляемых в соответствии с законодательством РК:
-
доплаты в случае временной утраты трудоспособности в размерах, предусмотренных действующим законодательством;
-
социальные выплаты (разовые выплаты к юбилейным датам, материальная помощь, вознаграждения по итогам года, прочие разовые выплаты социального характера);
-
оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера.
Основания для оплаты труда
Основанием для начисления заработной платы и других выплат являются:
-
штатное расписание, утвержденное руководителем;
-
табель учета рабочего времени;
-
приказы и другие санкционированные руководителем первичные документы, разрешающие начисление различных видов вознаграждения за труд.
Штатная численность
Штатная численность, или штатное расписание, - это перечень и количество всех должностей наемных работников организации в разрезе его организационной структуры с указанием должностных окладов, размера надбавок и доплат (процентных или в виде фиксированной суммы) или иных систем оплаты труда, а также месячного фонда оплаты труда.
Штатное расписание может пересматриваться по решению учредителей и руководства компании.
При определении расходов на оплату труда в расчет принимается фактическая численность работников, не превышающая штатную.
Табель учета рабочего времени
Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени, который служит для контроля, за соблюдением рабочими и служащими установленного режима работы, получения информации об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду.
График работы
График работы – 40 часовая рабочая неделя, 6-дневка
Удержания с оплаты труда
С суммы начисленной заработной платы удерживаются обязательные пенсионные взносы по ставке 10%, согласно Закону о Пенсионном обеспечении, и индивидуальный подоходный налог по ставке 10 %, согласно Налоговому Кодексу.
На сумму начисленной оплаты труда работникам Компании в соответствии с действующим законодательством производится начисление социального налога и исчисление социальных отчислений. При этом кредитуется счет 3150 «Социальный налог» и счет 3210 «Обязательства по социальному страхованию» подраздела «Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам» раздела «Краткосрочные обязательства». На счете 3150 «Социальный налог» отражаются операции, связанные с начислением и уплатой социального налога.
Учет оплаты труда
Учет задолженности по оплате труда отражается на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Расходы на оплату труда административного и управленческого персонала, а также персонала, занятого сбытом и реализацией продукции (работ, услуг), признаются расходами периода.
Расходы на оплату труда персонала, занятого на прозводстве относятся на себестоимость продукции или незавершенного производства.
Перечень выплат, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы
- Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;
- Социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей;
- Пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении ежегодного трудового отпуска;
- Компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;
- Доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;
- Компенсация при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией;
- Компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в производственных целях, на основании соглашения сторон;
- Стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обезжиривающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилактического питания в соответствии с законодательством;
- Выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка);
- Пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с законодательством;
- Расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;
- Разовые премии
Удержание алиментов
Прочие начисленные обязательства – алименты - удерживаются из заработной платы и прочих выплаченных доходов работников, в соответствии с требованиями законодательства РК о порядке удержания алиментов по исполнительным листам на основании нотариально заверенного соглашения между родителями.