Бизнес и учетная политика
Прием на работу
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
ПРИЕМ НА РАБОТУ
Прием на работу в соответствии со ст.34 ТК РК оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора, который документально закрепляет соглашение между работником и работодателем.
Работодатель обязан ознакомить работника с актом в течение 3 рабочих дней с даты его издания под роспись и вручить ему заверенную печатью копию
Ознакомление работника
До заключения ТД работодатель обязан ознакомить принимаемого работника:
- с правилами внутреннего трудового распорядка в организации;
- с коллективным договором;
- с иными актами, имеющими отношения к предстоящей работе (трудовой функции) работника, в т.ч. с должностной инструкцией, а также условиями труда на его рабочем месте.
Подписание трудового договора
Действие ТД начинается со дня его подписания сторонами либо установленной в нем даты, а фактическое допущение к работе осуществляется только после подписания сторонами ТД.
Трудовой договор
Трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РК, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
По трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством РК, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.
Испытательный срок
В заключаемом трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке, целью которого является проверка соответствия квалификации работника поручаемой работе.
Испытательный срок начинается с начала действия ТД и включается в трудовой стаж работника, и не может превышать 3 месяцев.
Личная карточка
После издания акта о приеме на работу на работника оформляется личная карточка (форма Т-2), в которую вклеивается его фотография, и вносится запись в трудовую книжку работника.
Личная карточка формы Т-2 является одним из основных документов, в котором специалист по кадрам может отразить все персональные данные работника.
На лиц, которые выполняют какие-либо работы по гражданско-правовым договроам, личные карточки не заполняются и не ведутся.
Личные карточки образуют картотеку личного состава и хранятся в кадровой службе организации в сейфе, доступ к которому других лиц должен быть исключен.
Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и т.д.
Вводный инструктаж
Со всеми вновь принимаемыми на работу работниками независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику проводят вводный инструктаж по безопасности и охране труда.
Личное дело
Личное дело формируется на каждого работника организации, с которым заключен ТД, в 2 этапа:
- в процессе оформления работника на работу после подписания с ним ТД и издания приказа руководителя организации о приеме работника на конкретную должность;
- в течение всего срока трудовой деятельности работника в данной организации.
В личное дело помещаются следующие документы:
- внутренняя опись документов дела;
- личный листок по учету кадров с фотографией для удостоверения (размером 4х6 или 3х4);
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- автобиография или анкета;
- заявление о приеме на работу, переводе, расторжении ТД;
- копия удостоверения личности или паспорта (копия свидетельства о рождении для лиц, не достигших 16-летнего возраста) или копия удостоверения оралмана;
- копия свидетельства налогоплательщика;
- трудовой договор;
- копия пенсионного договора;
- характеристики;
- аттестационные листы, справки об итогах тестирования;
- письменное обязательство работодателя (в лице кадровика или иного уполномоченного лица) о возврате подлинников документов, в случае их хранения либо временного оставления с согласия работника у работодателя для выполнения установленных законодательством процедур;
- выписки из приказов или копии приказов о приеме, перемещении, поощрении, наказании, длительных командировках, прохождения обучения, профессиональной подготовке, переподготовке работника и т.д.
При расторжении с работником ТД его личное дело как отдельная единица хранения остается на хранении в архиве организации, а на новом месте работника заводится новое личное дело.