Бизнес и учетная политика
Учетная документация
Учетная документация включает в себя:
- первичные учетные документы;
- налоговые формы;
- налоговую учетную политику;
- учетные регистры и иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.
Согласно пункту 2 статьи 59 Налогового Кодекса РК учетная документация составляется на русском языке.
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Первичные документы
Все учетные записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции.
Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности, влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы, должны быть отражены в первичных документах.
Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.
На основании первичных документов производятся записи в налоговых регистрах.
Формы первичных документов
Организации применяют:
- Типовые формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Министерства финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 и Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 октября 2014 года № 458 (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 ноября 2014 года № 9900) О внесении изменения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов».
- и нетиповые формы (разработанные самой организацией), которые являются обязательным приложением к учетной политике.
Учетные записи
Учетные записи производятся как ручным способом, так и с помощью компьютеризированной системы учета 1С: Бухгалтерия.
Реквизиты
Любой первичный документ должен иметь следующие реквизиты:
- дату составления документа;
- подпись и расшифровку подписи лица составившего документ;
- четко написанную информацию самого документа (наименование ТМЗ, услуг, единицы измерения, количество, цену, сумму и т.д.);
- заполнение всех реквизитов, указанных в бланке первичной учетной документации;
- все подписи должны содержать расшифровку с указанием должности, фамилии и инициалов подписавшегося лица.
Доступ к первичным документам
Содержание первичных документов и налоговых регистров являются информацией, составляющей коммерческую тайну согласно ст. 12 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством РК.
Право подписи
Руководство определяет лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, и устанавливает иерархию права подписи в зависимости от занимаемой должности, сферы действия и сущности операции.
Хранение первичных документов
Первичные документы хранятся до истечения срока исковой давности (5 лет). Документы по личному составу работников (прием, увольнение, выпалаты, отпуска, и т.д.) хранятся 75 лет.
Аналитические регистры
Данные из первичных документов или документов, сформированных в системе бухгалтерского учета (например, ведомости, журналы, реестры, справки бухгалтера) перенсятся в аналитические регистры налогового учета.
Если принципы определения элементов учета в налоговом учете совпадают с принципами бухгалтерского учета, то в аналитические регистры налогового учета переносятся непосредственно данные, отраженные на соответствующих счетах (субсчетах) бухгалтерского учета.
Сводные регистры
Данные аналитических регистров налогового учета переносятся в сводный регистр налогового учета. Группировка данных в сводном регистре налогового учета соответствует порядку группировки и отражения данных в декларации. Суммарные итоги сводного регистра переносятся в соответствующие строки декларации.