Бизнес и учетная политика
Подотчетные лица
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Это текст. Нажмите здесь, чтобы отредактировать его и добавить свой текст.
Дебиторская задолженность работникам
Дебиторская задолженность работникам – это суммы, причитающиеся с работников Компании:
- по выданным в подотчет денежным средствам на приобретение активов, оплате услуг, служебным командировкам;
- предоставленным работникам займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба (недостача, хищение, порча и другие), причиненного организации работником, и прочая дебиторская задолженность работников.
Синтетический учет расчетов с покупателями ведется на счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» и счете 2150 «Долгосрочная дебиторская задолженность работников».
Учет расчетов с подотчетными лицами
В подотчет работникам выдаются денежные суммы на административно-хозяйственные расходы тем работникам, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Список лиц устанавливает директор предприятия. За полученные в подотчет денежные средства работники предприятия обязаны предоставить в бухгалтерию отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов.
Авансовый отчет
Авансовый отчет сдается в бухгалтерию в течение трех дней, а по загранкомандировкам в течение пяти дней после завершения операций, связанных с командировкой. К авансовым отчетам должны быть приложены как кассовые документы (квитанции, фискальные чеки), так и товарные документы (товарные чеки, накладные, счета-фактуры).
Хозяйственные расходы
На административно-хозяйственно-операционные расходы работникам Компании выдаются наличные деньги под отчет в размерах, определяемых в каждом конкретном случае руководителем на основании заявки, служебной записки работника.
Приказом определен круг лиц, кому выдаются под отчет наличные деньги.
Документальным подтверждением оплаты приобретения товаров или оказания услуг за наличный расчет у юридических лиц является фискальный кассовый чек, счет-фактура, товарная накладная, копия патента или свидетельство о государственной регистрации (если ИП).
Не предоставление документов
В случае не предоставления подотчетным лицом вышеуказанных требований данная сумма включается в совокупный доход работника и облагается индивидуальным подоходным налогом, ОПВ и социальными отчислениями, как прочие выплаты, работодателя работнику.
Командировочные расходы
Денежные суммы на командировочные расходы выдаются на основании приказов и командировочных удостоверений. Денежные суммы на командировочные расходы выдаются в наличной форме или перечислением на карточку командированного сотрудника. Командировка оформляется приказом руководителя.
Пересчет суточных
После возвращения сотрудника из загранкомандировки производится пересчет суточных и расходов по найму жилого помещения, исходя из курса иностранной валюты на дату совершения операции по курсу НБ РК.
Компенсации по командировкам
К компенсациям при служебных командировках относятся:
-
фактически произведенные расходы по проезду к месту командировки и обратно, включая оплату расходов на бронирование;
-
фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая расходы на бронирование;
-
суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке.
Суточные, за время нахождения в командировке в пределах Республики Казахстан и за пределами Республики Казахстан, выплачиваются в пределах норм, установленных в пп.4) п.3 статьи 155 Налогового Кодекса.
Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы или отметка в командировочном удостоверении.
При следовании работника из Республики Казахстан в другую страну день пересечения границы включается в дни, за которые суточные начисляются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Республику Казахстан, день пересечения границы включается в дни, за которые суточные начисляются в тенге. Дата пересечения границы определяется по дате прохождения паспортно-визового контроля.