Нормы расхода ГСМ

Здравствуйте! Существуют ли нормы расхода ГСМ для частных (не государственных) организаций? Если да, то где их можно найти? (ТОО на общеустановленном режиме, плательщик НДС, вид деятельности - автомобильные грузоперевозки).

Ответ:

Согласно пункту 1 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.

Согласно пункту 3 статьи 242 НК РК, вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

В соответствии с подпунктом 6 статьи 264 Налогового кодекса вычету не подлежат суммы превышения расходов, для которых НК установлены нормы отнесения на вычеты, над предельной суммой вычета, исчисленной с применением указанных норм.

Таким образом, чтобы списанная сумма ГСМ относилась на вычеты в соответствии с Налоговым кодексом РК, на предприятии должны быть выполнены следующие условия:

- есть приказ руководства, устанавливающий нормы расхода ГСМ;

- списание ГСМ оформлены документом «Акт списания запасов» по форме З-6, утвержденной приказом Министра финансов РК;

- оформлены путевые листы грузового автотранспорта, утвержденные Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».

Нормы расходов горюче-смазочных материалов и расходов на содержание автотранспорта утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» (далее Постановление).

Данные нормы расхода установлены для государственных органов РК. Для частных компаний данные нормы расхода являются рекомендованными, и можно использовать при разработке собственных норм расхода ГСМ.

Нормы расхода ГСМ должны быть рассчитаны и экономически обоснованы на самом предприятии, исходя из нормативов, указанных производителями транспортных средств, с учетом климатических и иных особенностей работы данных транспортных средств, а также используя данное Постановление.

В конце каждого календарного года руководство предприятия Приказом руководства должно утверждать нормы расхода ГСМ по автотранспортным средствам, находящимся в распоряжении предприятия, согласно которых будет производиться списание ГСМ на автотранспортные средства.

Если нигде нет информации по нормам расхода ГСМ: ни в данном Постановлении, ни в паспортных данных транспортного средства, то необходимо сделать официальный запрос у его производителя по предоставлению им информации о базовых нормах расхода ГСМ по транспортному средству.

Предприятие при расчете норм расхода ГСМ может привлекать сторонние организации для выполнения данной работы.

При приобретении в течение года новых транспортных средств, которые не были указаны в вышеуказанном приказе руководства, в приказе на оприходовании приобретенного автотранспорта необходимо установить также нормы расходы ГСМ по данному автотранспорту.